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发布时间:2012年09月24日 15:46 | 进入三农论坛 | 来源:农交会官网 | 手机看视频


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    第十届中国国际农产品交易会组委会是本届农交会的最高决策机构,组委会筹备工作领导小组是执行机构。

    办公室负责本届农交会筹备工作的组织、协调和检查落实,下设秘书组、招展组、招商组、宣传组、网络组、会议联络组、交通与安全组和展场服务组八个工作组。

    秘 书 组

    1.负责农交会的整体运作,协调并协助有关部门具体实施;

    2.负责起草并审核有关文件材料,处理来往文电,接收并处理上报组委会有关文函;

    3.负责农交会组织工作,安排农交会的重大活动,包括新闻发布会、采购商专场、招待宴会、开幕式、贸易成交签约仪式、中国农业投融资洽谈会、总结表彰大会等;

    4.负责与协办单位的联络工作;

    5.负责制定农交会工作计划和工作制度,编写筹备工作方案、工作手册并检 查落实,负责发放各种文件材料;

    6.负责农交会的财务管理,审核各项财务收支凭证,进行财务收支预结算;

    7.负责礼品设计、制作及发放工作;

    8.负责志愿者、讲解员的组织管理。

    招 展 组 

    1.负责印发有关国内企业参展的宣传材料;

    2.负责与各省(区、市)筹备组联系,落实企业参展有关事宜;

    3.负责农交会参展企业展位的分配和收费工作;

    4.协助各展团做好企业参展的相关组织工作;

    5.负责农交会展场的总体设计、工程搭建、广告制作、展场服务等协调工作。

    招 商 组

    1.负责农交会境内外采购商的邀请、接待、管理;

    2.负责印制面向境内外农产品采购商的农交会宣传材料,向境内外采购商寄发邀请信及宣传材料;

    3.负责农交会国际参展商的招展工作,包括参展商的展位分配、参展商的接待以及展会现场国际展区的组织管理工作;

    4.联系有关行业协会和各地政府农业、流通主管部门,协助邀请有关农产品加工、流通企业参加农交会,协助参展企业邀请其对口经销单位;

    5.联系境外购买目标群体,更新采购商数据库,拜会目标使馆商务处,协助组织采购商、进口商团组参会;

    6.为境内外采购商提供农交会参展企业及产品信息咨询服务,安排采购与参展企业进行对接洽谈活动。

    宣 传 组

    1.负责农交会整体宣传工作的组织落实;

    2.负责制定并落实农交会媒体宣传工作方案;

    3.负责邀请报刊、电台、电视台等新闻媒体,进行农交会现场宣传和报道;

    4.负责组织召开新闻发布会;

    5.负责组织农交会好新闻评选。

    网 络 组

    1.负责建立、管理、运行维护农交会网站,负责农交会网上报展系统、技术支持、运行维护和信息监测,贸易统计系统的建立、维护和统计分析;

    2.负责利用农交会网站、中国农业信息网、中国农产品促销平台、各级农业网站及其它网络门户发布展会信息,开展农交会活动宣传,负责农交会多媒体信息的制作和传播;

    3.负责农交会有关筹备工作和展览工作的信息网络支持与信息化服务,做好信息处理、统计、上报和发布工作;

    4.负责农交会展前、展中和展后对企业、产品和采购商的网上宣传;

    5.负责农交会现场网上信息直播、报道和现场信息咨询工作。

    会议联络组

    1.按照组委会及筹备工作领导小组领导的指示,召开落实各阶段筹备工作会议,负责会议的组织和会议要求的检查落实;

    2.负责农交会期间各论坛、推介会、展团活动、对接会等重大活动的联络、协调和组织工作。

    交通与安全组

    1.负责制定农交会安全保卫工作方案;

    2.负责办理农交会安全保卫工作的相关手续;

    3.负责农交会期间展馆及展览的安全保卫工作,包括展馆及展览安保,门卫、巡逻安排,夜间值勤等;

    4.负责农交会同期活动的安全保卫工作;

    5.办理各种车辆通行手续,核查农交会各种证件;

    6.负责展区内车辆、人员疏导和防火安全的检查和纠正;

    7.负责联系公安、交通、消防部门,配合完成各项安全保卫任务;

    8.负责贵宾的安全保卫工作。

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